Лабораторна робота № 1

Тема: Текстовий редактор Word

Мета : робота зі шрифтом документа

Хід роботи

1. Запустити редактор Word за допомогою меню Пуск - Всі програми - Microsoft Word 2010.

У головному вікні програми ввести текст (5 речень), оформити за допомогою діалогового вікна Шрифт: присвоїти різне оформлення шрифту, накреслення, розмір, кольори, підкреслення, властивостей видозміни. Кожний із прикладів повинен мати заголовок із назвою розглянутої властивості, а нижче повинен іти приклад, що ілюструє застосування даної властивості.

2. На окремому аркуші показати ефекти анімації тексту - заливка, контур, тінь, відбиття, світіння, згладжування.

Лабораторна робота № 2

Тема: Технології роботи з редактором Word.

Мета : Настроювання властивостей абзацу.

Хід роботи

1. Створити документ у якому буде показано по одному прикладу для оформлення властивостей абзацу. Одна фраза повинна бути одним абзацом (тобто наприкінці цієї фрази необхідно нажати клавішу «Enter») і дані фрази повинні ілюструвати одну властивість абзацу.
   1. Варто показати наступні властивості діалогового вікна «Абзац»:

Лабораторна робота № 3

Тема: Текстовий редактор Word

Мета: Робота з формулами й спецсимволами

Хід роботи

1. Вставка спецсимволів

Лабораторна робота № 4

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета : Параметри сторінки, написи й стовпчики.

Хід роботи:

1. Створити документ із двох сторінок, перша з яких має альбомну орієнтацію, а друга має книжкову. Обидві сторінки мають розміри полів згідно з державним стандартом.

Щоб установити параметри, у меню «Розмітка сторінки» знайти групу кнопок «Параметри сторінок»

 і нажати кнопку в правому нижньому куті для виклику діалогового вікна «Параметри сторінки».

У вкладці «Поля» установити розміри полів і орієнтацію аркушів. Якщо необхідно щоб аркуш № 2 документа змінив свою орієнтацію, необхідно спочатку помістити курсор наприкінці першого аркуша, потім викликати вікно «Параметри сторінок» і змінити орієнтацію аркуша, а в поле «Застосувати» вибрати варіант «до кінця документа» і підтвердити дію.

Лабораторна робота №5

Тема: Текстовий редактор Word

Мета: робота зі стилями й перевірка правопису.

Хід роботи

Провести перевірку граматики й орфографії. Ця дія складається із двох етапів:

         а) вибір мови перевірки правопису в меню «Рецензування» нажати кнопку «Мова». З'являється нове вікно, у якому необхідно вказати мову документа (не плутати з мовою уведення). У даному вікні напроти пункту «Не перевіряти правопис» ніколи не повинен стояти прапорець, а напроти пункту «визначати мову автоматично» прапорець повинен стояти завжди.

Лабораторна робота № 6

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета : Робота з буфером обміну, заміною, пошуком і виділенням тексту.

Хід роботи

Створити два абзаци, що містять різне оформлення. Помістити курсор в абзац, оформлення якого є правильним, нажати на кнопку «Формат за зразком» - покажчик миші змінить свою форму. Виділити абзац, оформлення якого потрібно змінити. Після закінчення процесу виділення до абзацу буде застосоване нове оформлення (буде скопійоване форматування).

Лабораторна робота № 7

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета: робота із таблицями.

Хід роботи

         Запустити програму Word і створити таблиці, відповідно до зразка. Щоб створити таблицю в меню «Вставка» нажати кнопку «Таблиця» і скористатися одним з 3-х варіантів:

Лабораторна робота №8

Тема: Текстовий редактор Word

Мета: Робота з таблицею за допомогою меню редактору Word        

Хід роботи

Створити таблицю відповідно до зразка. Необхідно використати наступні дії в меню редактора Word:

Лабораторна робота № 9

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета: робота з експрес-таблицями й таблицями Excel.

Хід роботи

         Створити, відповідно до зразка 4 таблиці (будь-які два із цих таблиць повинні бути таблицями Excel).

Вставити таблицю Excel. У меню «Вставка» нажати кнопку «Таблиця» вибрати пункт «Таблиця Excel». В області панелі інструментів редактори Word з'являються панелі інструментів Excel; використати на них кнопки:

- границі - проводить горизонтальні й вертикальні лінії сітки таблиці. Попередньо повинен бути виділений діапазон осередків.

- кольори заливання.

- кольори тексту.

Лабораторна робота №10

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета: Настроювання обтікання й заливання.

Хід роботи

Лабораторна робота № 11

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета: робота із графічними об'єктами.

Хід роботи

Розташувати на передньому плані, щодо малюнка, текст поздоровлення. У тексті повинні бути наступні елементи:

                а) об'єкт WordArt (меню Вставка - текст WordArt - один з варіантів).

                б) напис із текстом («Вставка» - «Фігури» - «Напис») необхідно вказати відсутність ліній і відсутність заливання для даного напису.

                Ці дії виконуються за допомогою меню «Формат» - кнопки «Заливання фігури» - «Контур Фігури».

Оформлення графічних об'єктів

                При виділенні малюнка або картинки з'являється меню «Формат»; використати меню, що перебувають у цьому, кнопку:

                а) експрес-стилі - надають тінь, обсяг, світіння, відбиття та інші ефекти малюнка в документі.

                б) кнопка «кольори» - змінює колірну гаму.

                в) кнопка «корекція» - змінює яскравість і контрастність малюнка.

                г) кнопка «обрізка» - обрізає зайву частину зображення.

Лабораторна робота №12

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета: Створення візитної картки.

Хід роботи

Лабораторна робота № 13

Тема: текстовий редактор Word.

Мета: використання підкладки й границі сторінки.

Хід роботи

У поле «Малюнок» вибрати фоновий малюнок границь. У тім же вікні можна вказати ширину цього малюнка, і він буде застосований до всього документа або вибірково до декількох сторінок.

Лабораторна робота № 15

Тема: текстовий редактор Word.

Мета: робота зі знімками екрана.

Хід роботи

         1. Створити документ із 3-х аркушів. На аркуші 1 розташувати наступний текст:

         а) заголовок Розділ 2. Технологія роботи з... (замість крапок взяти тему лабораторної роботи, що відповідає номеру робочого місця).

         б) відступити один рядок під заголовком.

         в) літературно оформити думку про важливість і необхідність обраної теми.

         г) переписати хід роботи, закріпленої за вами лабораторної роботи.

         д) у тих місцях ходу роботи, у яких зазначена поява нового вікна або виконання послідовності дій написати «(Додаток 1)». Нумерувати додаток у порядку згадувань у ході роботи.

         е) на 2-м, 3-м аркушах розташувати знімки екранів (скріншоти). Сам малюнок розташовується посередині аркуша із вирівнюванням по центру.

         ж) кожний додаток має порядковий номер, у правому верхньому куті аркуша повинна бути написано – Додаток 1.

         з) під малюнками повинен бути напис, що пояснює його. Він оформляється: Мал. 1. Назва малюнка, (замість слів «назва малюнка» у кожному конкретному випадку пишеться назва діалогового вікна, зазначена в його заголовку). Вирівнювання «назва малюнка» по центру. Довжина напису, що пояснює, не може значно перевищувати ширину малюнка. Її варто переносити на другий рядок.

         2. Щоб вставити в документ скріншот можна задіяти 2 способи:

а) нажати на клавіатурі клавішу Print Screen, а після цього в редакторі Word нажати кнопку «Вставити». Застосовується для вставки в документ знімків усього екрана. Зайва частина може бути обрізана за допомогою меню «Формат», варіант «Обрізка».      

б) «Вставка» - кнопка «Знімок» - «Вирізка екрана» - редактор Word згортається, курсор змінить форму - виділити прямокутну область на екрані, що потрапить у скріншот (малюнок).

Лабораторна робота №16

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета: Робота з об'єктами Smart Art.

Хід роботи

Лабораторна робота № 17

Тема: текстовий редактор Word

Мета: робота із діаграмами в редакторі Word.

                                      Хід роботи

         Створити діаграму «Успішність групи». Внести в діаграму 5 осіб і відобразити в діаграмі 2 предмети. Для вставки діаграми необхідно в меню «Вставка» нажати кнопку «Вставити діаграму».

Перейменувати слова «Ряд 1» у назву предмета. Слова «Категорія 1» перейменувати в прізвища учнів. Розмір майбутньої таблиці не збігається із розміром вихідної таблиці, то необхідно вказати границі області, на підставі якої будується діаграма. Для цього, треба навести покажчик миші в правий нижній кут вихідної зразкової таблиці. Покажчик миші змінить свою форму, натиснути ліву кнопку миші й, утримуючи її натиснутої перетягнути границю так, щоб вона охоплювала створену вами таблицю (3 стовпці й 6 рядків). На цьому етапі дії з Excel закінчені - закрити вікно Excel.

         Після приміщення діаграми в документ з'являється 3 нових меню («Конструктор», «Макет», «Формат»).

Оформити список літератури, що складається з підручника, журнальної статті, статті взятої з інтернет сайту.

         - Оформити підручник. У полі «Тип джерела» указати «Різне», заповнити поля «Автор», «Назва», «Рік», «Місто», «Видавництво».

         - Оформити журнальну статтю. У полі «Тип джерела» вибрати «Журнальна стаття». Заповнити поля «Автор», «Назва», «Назва журналу», «Рік», «Місяць», «Видавництво».

         - Оформити посилання на статтю інтернет сайту. У полі «Тип джерела» вибрати «Документ із veb-сайту». Заповнити поля «Автор», «Назва veb-сторінки», «Назва veb-сайту», «URL- адреса, «Коротка назва».

         Даний список літератури збережеться й буде доступний при наступних запусках редактора Word. За допомогою кнопки «Керування джерелами» варто вказати які джерела літератури будуть діяти в даному документі.

У діалоговому вікні «Диспетчер джерел», у поле «Головний список» відображаються створені джерела літератури. Помістити їх у поле «Поточний список» за допомогою кнопки «Копіювати».

Лабораторна робота № 19

Тема: Текстовий редактор Word

Мета: керуючі поля, макроси й захист документа

Хід роботи.

         Запустити редактор Word і створити документ, що містить елементи керування (поля); попередньо включити на стрічці меню «Розроблювач» (у меню «Файл» вибрати пункт «Параметри», у новому вікні вибрати пункт «Настроювання стрічки» і поставити прапорець напроти пункту «Розроблювач»).

         У документі створити наступні поля:

1) Прізвище й поруч помістити поле «елемент керування вмістом,звичайний текст».

2) Ім'я - таке ж поле.

3) По батькові - таке ж поле.

4) Дата надходження на роботу - «поле зі списком» перейти за допомогою кнопки «Режим конструктора»; у режим редагування властивостей даних полів. Для цього використовується кнопка «Властивості елементів керування». Для даного поля у вікні властивостей за допомогою кнопки «Додати» указати всі дні місяців від 01 до 31. Поставити крапку в документі й аналогічному образі помістити поле зі списком, у якому цифрами від 01 до 12 позначені всі місяця. Поставити крапку й у тім же рядку помістити 3-є поле зі списком, у якому вказати роки 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013.

5) Освіта - позначити елемент керування «прапорець».

         Поруч із прапорцем написати наступне:

6) Документ був складений - «елемент керування вмістом, вибір дати». 

Вийти з «режиму конструктор» і заповнити текст, відповідно до анкети.

            Створити макрос

             Макрос - це записана редактором Word послідовність дій користувача. Один раз записаний макрос можна повторювати необмежену кількість раз навіть після закриття документа.

Лабораторна робота № 21

Тема: Текстовий редактор Word

Мета: Створення буклетів

Хід роботи.

1.      За допомогою написів із перетіканням тексту, розташувати у вищезазначених – блок текст, об'єкти WordArt, автофігури, малюнки й картинки, відповідно до зразка. Щоб домогтися перетікання тексту з напису №2 у напис №3, необхідно в меню «Формат» – «Створити зв'язок» - курсор змінить свою форму й далі виконати клік миши по написі №3.

2.      Створити буклет за допомогою шаблона

         У меню «Файл» - «Створити» - вибрати свій варіант - ввести свої дані й зробити власне оформлення.

Створити профорієнтаційний буклет з одним або двома згинами.

Задіяти перетаскування тексту для внутрішнього розвороту обох буклетів. Фотографії знайти за адресою - диск С, папка «Фото», підкаталоги «Нове фото всіх професій». Текстову інформацію про професії, про умови навчання й адреса ІВПУ взяти з документа публікації про професії, що перебувають у кореневому каталозі диска С.

Лабораторна робота № 22

Тема: Microsoft Excel

Мета: Робота із форматами Excel

Хід роботи:

         1. Запустити Microsoft Excel 2010. На аркуші 1 створити таблицю відповідно до зразка.

Аркуші 2 і 3 видалити, а аркуш 1 перейменувати в «Формати Excel» (контекстне меню на корінці аркуша), установити необхідний формат можна за допомогою контекстного меню викликаного на необхідному осередку й пункту «Формат осередків». У вікні, що з'явилося, у вкладці «Число» вибрати необхідний формат і підтвердити дію.

Лабораторна робота № 23

Тема: Microsoft Excel

Мета: Оформлення таблиць Excel

Хід роботи.

1. Оформлення ліній таблиць

Щоб змінити напрямок тексту можна скористатися групою кнопок «Вирівнювання», пункт «Орієнтація».

Об'єднати осередки й перенос тексту

Заливання осередків

         Осередкам таблиці Excel можно надати заливання одним кольором, градієнтне заливання й заливання візерунком. Для їхнього застосування необхідно викликати на осередках контекстне меню й вибрати пункт «Формат осередків», перейти у вкладку «Заливання» і зробити наступне:

- суцільне заливання - скористатися запропонованою палітрою квітів.

- градієнтне заливання - кнопка «Способи заливання».

- заливання візерунком - поля, кольори візерунка й сам візерунок.

Лабораторная работа №24

Тема: Microsoft Excel.

Цель: работа с формулами пользователя.

Ход работы

Создать 3 таблицы согласно образцу.

Таблица №1. Вычистить стоимость закупленного, размер остатка и стоимость остатка.

Выделить ячейку F2 и создать формулу, умножающую кол-во закупки на цену. Для этого поставить символ «=», выделить ячейку D2, поставить символ «*», выделить ячейку Е2 и нажать Enter. Воспользоваться методом растягивания, чтобы получить аналогичные формулы для ячеек ниже. Навести указатели мыши в правый нижний угол ячейки F2. Указатель мыши изменит свою форму. Нажать, и удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить указатель мыши вниз  на 2 ячейки.

Если необходимо создать список из дней недели или месяцев, или отличающихся на один день дат, то можно применить метод растягивания. В столбце № п/п можно напечатать порядковые номера 1 и 2, выделить эти 2 ячейки, и воспользовавшись методом растягивания получить последовательную нумерацию строк.

Если необходимо получить во всех ячейках одинаковое содержимое, то достаточно в 1-ой ячейке   написать, например, кг, и, воспользовавшись методом растягивания, можно получить этот текст во всех ячейках ниже. Чтобы вычислить остаток, необходимо от кол-ва закупки отнять кол-во проданного. Чтобы вычислить стоимость остатка, необходимо цену умножить на кол-во остатка.

Таблица №2. Вычислить доход от перевозки за один день, за неделю, за месяц и за год.

Таблица №3. Вычислить стоимость выданного товара, стоимость реализованного товара и процент выполнения плана.

Таблица №4. Вычислить количество проданных за квартал журналов и процент выполнения плана.

Таблица №5. Вычислить размер налогов в пенсионный фонд, ПДВ, соцстрах, сумму всех налогов и размер зарплаты после вычета всех налогов.

Таблица №6. Вычислить средний балл учащегося.

Таблица №7. Вычислить стоимость перевозки грузов (в долларах и гривнах)

Лабораторная работа № 25

Тема: Microsoft Excel

Цель: Работа с математическими формулами

Ход работы

Выполнить таблицу, согласно образцу:

Використати наступні формули:

ДАТА (=ДАТА( С17; В17; А17)) - З'єднує разом значення днів, місяців і років зазначених у трьох різних осередках і поміщає результат в один осередок.

ГОДИНА (=ГОДИНА(А2)-ГОДИНА(В2)) - виділяє з осередку утримуючий час – кількість годин.

ХВИЛИНИ (=ХВИЛИНИ(А2)-ХВИЛИНИ(В2)) - виділяє з осередку утримуючий час - кількість хвилин.

ЧАС (=ЧАС(А5;В5;С5). Перетворить значення годин, хвилин і секунд у формат часу, поєднує всі три значення й записує в один осередок.

ТДАТА (=ТДАТА ()). Виводить на екран поточну дату й час.

ДОЛЯГОДА (=ДОЛЯГОДА(В8;А8)) - показує різницю між двома датами у вигляді числа у звичайному форматі.

ГОД (=ГОД(А11)) - виводить із осередку, утримуючого дату – кількість років.

МЕСЯЦ (=МЕСЯЦ(А11)) - виділяє з осередку, утримуючого дату – кількість місяців.

ДЕНЬ (=ДЕНЬ (А11)) - виділяє з осередку, утримуючого дату –кількість днів.

СЕГОДНЯ (=СЕГОДНЯ) - поміщає в осередок поточну дату.

ДНЕЙ360 (=ДНЕЙ360(В14;А14)) - знаходить кількість днів між двома датами.

ЧИСТРАБДНИ (=ЧИСТРАБДНИ(В14;А14)) - підраховує кількість робочих днів між двома датами. Свята та вихідні не підраховуються.

 Лабораторна робота № 27

Тема: Microsoft Excel

Мета: використання функцій «Логічні» і «Текстові»

 Хід роботи

1. На робочому аркуші з ім'ям «Логічні» створити таблицю відповідно до зразка:

 Формула И перевіряє чи виконується дві умови. У випадку виконання обох умов в осередку виводиться текст ІСТИНА. Якщо не виконується одне або обидва умови, то виводиться повідомлення ЛОЖЬ. 

         Умови задаються в наступному виді: В2>=10

         Перевіряється умова про те, що середній бал повинен бути дорівнює 10 або вище. Можна використати в умові символи =, ><, >=, <=.

         За допомогою функції ЕСЛИ перевіряється, чи виконується умова, про те, що в осередки D2 повинне бути слово ИСТИНА.

         У наступній частині формули відділеної символом ; повідомляється про нарахування підвищеної стипендії, у випадку виконання (Д2 = ИСТИНА).

         У третій частині формули повідомляється про те, який результат вивести на екран у випадку невиконання умови.

2. Створити на іншому робочому аркуші з ім'ям «Текстові» таблицю.

 =СЦЕПИТЬ (А2;В2) - поєднує в один осередок вміст декількох осередків із текстом.

=ДЛСТР (С2) - формула ДЛСТР знаходить кількість символів у зазначеному осередку й повідомляє їх у числовому виді.

=ТЕКСТ(D2;"0,00грн.") - дозволяє дописати до числа, що перебуває в зазначеному осередку необхідну одиницю виміру.

=СИМВОЛ(Д2) - виводить в осередку спеціальний символ із числовим кодом, зазначеним у відповідному осередку.

Лабораторна робота № 28

Тема: Microsoft Excel

Мета: Робота з масивами даних

Хід роботи

Створити на трьох робочих аркушах приклади таблиць із використанням функцій обробки масивів.

Виділити осередок А6 і помістити в неї функцію МОБР. Для цього викликати її за допомогою майстра функцій і вказати діапазон осередків з А2 по С4 включно (=МОБР(А2:С4)). Виділити осередок з результатом обчислення (А6) і нажати на клавіатурі клавішу F2, але після того як виділите діапазон з А6 по С8 включно. Після цього нажати на клавіатурі одночасно дві клавіші Ctrl + Shift, після цього продовжуючи втримувати натиснутими ці дві клавіші нажати на клавіатурі Enter. Ця дія заповнить осередки, що залишилися, результатами обчислення функції МОБР.

2. Знайти за допомогою функцій МУМНОЖ добуток двох масивів.

Формула МУМНОЖ знаходить добуток двох масивів. У цьому випадку виділити осередок А8, викликати майстер функцій, знайти формулу МУМНОЖ і мишею вказати спершу перший масив чисел, перевести курсор у друге поле майстра функцій і вказати другий масив чисел. В осередку А8 з'явиться результат. Повторити процедуру розтягування функцій зазначену в пункті 1 роботи.

3. Створити таблицю відповідно до зразка.

Далі вибрати відповідний варіант діаграми, у результаті в документ буде поміщена готова діаграма.

Лабораторная работа №31

Тема: Microsoft Excel.

Цель: Финансовые функции.

Ход работы

Формула ДОХОД

=ДОХОД(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8)

Дата_согл     — дата продажи ценных бумаг покупателю.

Дата_вступл_в_силу     — срок, когда истекает срок действия ценных бумаг.

Ставка     — годовая процентная ставка для купонов по ценным бумагам.

Цена     — цена ценных бумаг на 100грн. номинальной стоимости.

Погашение     — выкупная стоимость ценных бумаг на 100грн. номинальной стоимости.

Частота     — количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат частота равна 1, для полугодовых — 2, для ежеквартальных — 4.

Базис — используемый способ подсчета дней.

Формула ЦЕНА

Формула ЧПС

=ЧПС(A2; A3; A4; A5; A6)

Формула ЭФФЕКТ

=ЭФФЕКТ(A2;A3)

Лабораторна робота №31

Тема: Access

Мета: Створення таблиць у режимі конструктора й у режимі таблиці.

Хід роботи

1. Створити нову базу даних. Присвоїти їй ім'я й зберегти в папці Мої документи.
2. У вкладці «Таблиці» створити таблицю в режимі таблиці. Перейменувати поля «Поле1», «Поле2» і т.д. У таблиці повинні бути наступні поля.

1. Зберегти таблицю, присвоїти їй ім'я. Відкрити таблицю й ввести необхідні дані. Наприклад:

Рекомендації з виконання роботи.

1. При запуску Microsoft Access відкривається діалогове вікно, у якому пропонується створити нову базу даних або відкрити існуючу. Якщо з'являється це діалогове вікно, виберіть параметр Нова база даних, а потім натисніть кнопку ОК.

Якщо база даних уже була відкрита або вже закрите вікно запуску, натисніть кнопку Створити базу даних на панелі інструментів і двічі натисніть кнопку миші, установивши покажчик миші на значок нової бази даних.

2. Укажіть ім'я й каталог бази даних і натисніть кнопку ОК.

Після створення порожньої бази даних необхідно самостійно створити об'єкти цієї бази даних.

Лабораторна робота №32

Тема: Access

Мета: Використання типів даних Дата/час і Грошовий.

Хід роботи

1. Створити нову базу даних. Присвоїти їй ім'я й зберегти в папці Мої документи.
2. У вкладці «Таблиці» створити таблицю в режимі Конструктора. У таблиці повинні бути наступні поля: № (тип даних - лічильник), ПІБ (тип даних - текстовий), Дата народження (тип даних - Дата/час), стипендія (тип даних - грошовий). Наприклад:

1. У меню «Головна», пункт «Шрифт» вибрати необхідний шрифт, його розмір і накреслення.
2. Щоб для поля «Стипендія» вибрати необхідну одиницю виміру необхідно в «Панелі керування» запустити додаток «Мова й регіональні стандарти» і у вкладці «Регіональні параметри», кнопка «Настроювання», установити одиницю виміру «грн.» і застосувати зміни.

Рекомендації з виконання роботи.

Зміна виду значків об'єктів у вікні бази даних

1. У вікні бази даних натисніть праву кнопку миші й виберіть один із трьох видів значків.

Лабораторна робота №33

Тема: Access

Мета: Введення даних за допомогою маски введення.

Хід роботи

1. Створити нову базу даних. Присвоїти їй ім'я й зберегти в папці Мої документи.
2. У вкладці «Таблиці» створити таблицю в режимі Конструктора. У таблиці повинні бути наступні поля: № (тип даних - лічильник), ПІБ (тип даних - текстовий), Дата прийому на роботу (тип даних - текстовий), Телефон (тип даних - текстовий).
3. Для полів «Дата прийому на роботу» і «Телефон» у режимі конструктора, у вкладці «Загальні», поле «Маска введення» або ввести стандартну маску вручну або скористатися набором стандартних масок. Наприклад: «Телефон» - \(000") "0\-00\-00 ; а для поля «Дата прийому на роботу» скористатися набором стандартних масок - 99\->L<LL\-00;0;_

Рекомендації з виконання роботи.

Лабораторна робота №34

Тема: Access

Мета: Об'єднання даних в одній базі за допомогою копіювання, імпортування й зв'язків.

Хід роботи

1. 1.Імпорт. У меню «Зовнішні дані» скористатися групою кнопок «Імпорт і зв'язки». Далі вибрати кнопку «Excel», або кнопку «Access», або кнопку «Текстовий файл». У вікні, що з'явилося, «Зовнішні дані - ...» (де ... - це назва імпортованого об'єкта), вибрати місце розташування об'єкта. Селективну кнопку з пункту «Імпортувати дані джерела в нову таблицю в поточній базі даних» не змінювати. При цьому об'єкти з однієї бази даних переміщаються в іншу.
2. 2. Зв'язок з таблицями. У меню «Зовнішні дані» скористатися групою кнопок «Імпорт і зв'язки». Далі вибрати кнопку «Excel», або кнопку «Access», або кнопку «Текстовий файл». У вікні, що з'явилося, «Зовнішні дані - ...» (де ... - це назва імпортованого об'єкта), вибрати місце розташування об'єкта. Селективну кнопку з пункту «Імпортувати дані джерела в нову таблицю в поточній базі даних» перемістити на пункт «Створити зв'язану таблицю для зв'язку із джерелом даних». При цьому об'єкти з однієї бази даних не переміщаються в іншу, а лише створюються посилання на іншу базу даних.
3. 3. Копіювання. Для здійснення копіювання рекомендується відкрити одночасно кілька баз даних. Виділити необхідний елемент бази даних (таблиці, запити, форми, звіти), викликати на ньому контекстне меню, вибрати пункт «Копіювати», перейти в іншу базу даних, викликати контекстне меню й вибрати пункт «Вставити».

Рекомендації з виконання роботи.

Перемикання між режимами таблиць

При роботі з комп'ютером можна користуватися двома режимами: режимом конструктора й режимом таблиці. Режим конструктора використається для створення й зміни структури таблиці, а режим таблиці - для перегляду, додавання, видалення й редагування даних у таблиці.

1.      Натисніть кнопку «Режим» на панелі інструментів у меню «Головна».

Кнопка «Режим» є кнопкою перемикання. Якщо таблиця відкрита в режимі таблиці, то на екрані відображена тільки кнопка перемикання в режим конструктора, і навпаки.

Збереження таблиці, запиту, форми, звіту, макросу або модуля

1.      Натисніть кнопку Зберегти на панелі інструментів.

При першому збереженні об'єкта бази даних введіть його ім'я відповідно до угоди про імена об'єктів Microsoft Access у діалогове вікно Збереження й натисніть кнопку OK.

Не обов'язково зберігати нові дані в записах. Microsoft Access автоматично зберігає запис при виконанні наступних дій:

переміщення фокуса введення на інший запис;

закриття активної форми, об'єкта в режимі таблиці або бази даних;

вихід з Microsoft Access.

Лабораторна робота №35

Тема: Access

Мета: Підстановка значень із іншої таблиці.

Хід роботи

1.Створити нову базу даних. Присвоїти їй ім'я й зберегти в папці Мої документи. У вкладці «Таблиці» створити таблицю в режимі Конструктора. У таблиці повинні бути наступні поля: № (тип даних - лічильник), дата чергування (тип даних - Дата/час), ПІБ (тип даних - майстер підстановок використовує значення з іншої таблиці), місце чергування (тип даних - майстер підстановок використовує фіксований набір значень). Наприклад:

Рекомендації з виконання роботи.

Додавання полів у таблицю в режимі конструктора.

1.      Відкрийте таблицю в режимі конструктора.

2.      Для додавання поля в таблицю виберіть рядок, над якою потрібно додати нове поле, і викличте контекстне меню, пункт «Вставити рядки». Для додавання поля в кінець таблиці виберіть перший порожній рядок.

3.      Виберіть стовпець «Ім'я поля» і введіть ім'я поля, дотримуючись угод про імена об'єктів Microsoft Access.

4. У стовпці «Тип даних» можна залишити настроювання за замовчуванням («Текстовий») або вибрати необхідний типу даних у списку, що розкривається, в осередку стовпця «Тип даних».

5. У стовпці «Опис» введіть опис в це поле. Текст опису буде виводиться в рядку стану при додаванні даних у поле, а також буде включений в опис об'єкта таблиці. Введення опису є необов'язковим.

6. При необхідності, задайте значення властивостей поля в бланку властивостей у нижній частині вікна.

Якщо дана таблиця є зв'язаною, то додавати до неї нове поле в поточній базі даних неможливо. Якщо зв'язана таблиця є таблицею Microsoft Access, для додавання поля необхідно відкрити ісходну базу даних. Якщо зв'язана таблиця є таблицею іншого додатка, то для додавання поля необхідно відкрити вихідний файл у цьому додатку.

Лабораторна робота №36

Тема: Access

Мета: Створення простого запиту.

Хід роботи

1. Простой запрос (запрос на основании одной таблицы). Открыть свою информационную базу, созданную на предыдущих занятиях. В ней должны быть таблицы «Студенты и адреса», «Студенты и телефоны», «Студенты и стипендия», «Студенты и дежурство». В этих таблицах должны быть одни и те же фамилии. Поля ФИО должны быть ключевыми. В противном случае, невозможно выполнить пункт 2 лабораторной работы.

Перейти в меню «Создание», кнопка «Мастер запросов», пункт «Простой запрос».

Выбрать необходимый объект базы данных (таблицы, запросы) на основании которого будет создаваться запрос. Указать поля, которые будут использоваться в запросе.  Присвоить запросу имя и открыть его для просмотра.

1.     Создать запрос, объединяющий данные из двух и более таблиц.  Сперва проверить правильность схемы данных. Меню «Работа с базами данных» => «Схема данных». Поля ФИО (ключевые) имеют связи друг с другом.

Меню «Создание» => «Конструктор запросов» => окно «Добавление таблицы» => указать две таблицы, участвующие в запросе => закрыть окно «Добавление таблицы» => двойным щелчком левой кнопки мыши по полю таблицы выбрать поля, которые будут участвовать в запросе => нажать кнопку «Режим», чтобы перейти из режима конструктора в режим таблицы.

Проверить правильность результата. Должно быть – десять записей, как и в исходных таблицах. Записи не должны дублироваться или отсутствовать.

Лабораторна робота №37

Тема: Access

Мета: Умови відбору в запиті.

Хід роботи

Відбір даних по даті (як джерело даних використається запит, створений на попередній лабораторній роботі).

Короткий формат умови 01 10 02

Повний формат умови #01.10.02#

Приклад:

Відбір даних по потрібному слову.

Короткий формат умови Вахта

Повний формат умови "Вахта"

Приклад:

Відбір даних у заданому інтервалі.

Короткий формат умови Between 1 10 02 And 3 10 02

Повний формат умови Between #01.10.02# And #03.10.03#

Приклад:

Відбір даних по сполученню символів.

Короткий формат умови (всіх, чия прізвище починається на Б) Б*

Повний формат умови Like "Б*"

Приклад:

Рекомендації з виконання роботи.

Пошук запису по номеру в режимі таблиці або форми

1.      Відкрийте таблицю, запит або форму в режимі таблиці або форму в режимі форми.

Установіть покажчик на номер у полі номера запису й двічі натисніть кнопку миші. Введіть номер потрібного запису й натисніть клавішу ENTER.

Сортування записів у таблиці, запиті, формі або підлеглій формі

Виконання сортування записів для форми або підлеглої форми в режимі форми або для таблиці, запиту, форми або підлеглої форми в режимі таблиці допускається навіть у тому випадку, коли вже застосований фільтр. Також для сортування даних, що відбирають фільтром, варто вказати порядок сортування у вікні розширеного фільтра, а для сортування результатів запиту варто задати порядок сортування в режимі конструктора запиту.

При виконанні сортування записів є можливість виконати просте сортування, при якій всі записи сортуються або по зростанню, або по убуванню (але не в тім і іншому порядку одночасно). При вибору порядку сортування записів у режимі конструктора запиту або у вікні розширеного фільтра є можливість виконати складне сортування. Це означає, що по деяких полях допускається сортування по зростанню, а по інших полях сортування по убуванню.

Поза залежністю від використовуваного способу сортування записів Microsoft Access зберігає порядок сортування при збереженні форми або об'єкта в режимі таблиці й повторно застосовує його при новому відкритті об'єкта або при створенні нової форми або звіту на основі цього об'єкта.

Лабораторна робота №38

Тема: Access

Мета: Обчислення в запиті.

Хід роботи

1. Створити таблицю наступного виду:

Де вполе «№» тип даних - лічильник, у поля «Товар» тип даних - текстовий, у поля «Ціна» тип даних - грошовий.

1. На підставі даної таблиці створити запит наступного виду:

1. Обчислювальне поле. Створити в запиті поле, що обчислює «ПДВ», що обчислює 20% від значення в поле «Ціна». Для цього в режимі конструктора запитів, у рядку за назвою «Поле» почати новий стовпець і ввести:

Короткий формат: Ціна*0,2

Повний формат: Вираження1:[Ціна]*0,2

У виправленому виді: ПДВ:[Ціна]*0,2

Або: ПДВ:[Ціна]*20%

1. Створити в запиті обчислювальне поле «Повна вартість», що обчислює суму ціни й ПДВ. Для цього в режимі конструктора запитів, у рядку за назвою «Поле» почати новий стовпець і ввести:

Короткий формат: Ціна+ПДВ

Повний формат: Вираження1:[Ціна]+[ПДВ]

У виправленому виді: Повна_вартість:[Ціна]+[ПДВ]

У підсумку одержуємо результат:

 Рекомендації з виконання роботи.

Обчислення в запиті

Існує ряд обчислень, які можна виконати в запиті, наприклад, знайти суму або середнє за значеннями одного поля, перемножити значення двох полів або обчислити дату, що відстоїть на три місяці від поточної дати.

Результати обчислень, що виводяться в поле, не запам'ятовуються в базовій таблиці. Замість цього, обчислення знову виконуються щораз, коли виконується запит, тому результати завжди представляють поточний уміст бази даних. Обновити обчислені результати вручну неможливо.

Лабораторна робота № 39

Тема: Access

Мета: Створення форм.

Хід роботи

1. Створити форму наступного виду:

1. Дана форма створюється на підставі таблиці наступного виду:

Для таблиці використати наступні типи даних:

№ - лічильник

Композитор - текстовий

Біографія - поле МЕМО

Музичні записи - логічний

Приклад - об'єкт OLE (музичний файл)

Фото - об'єкт OLE (графічний файл)

Лабораторна робота №40

Тема: Access

Мета: Створення звітів.

 Хід роботи

1. Створити звіт наступного виду:

1. Дана форма створюється на підставі таблиці наступного виду: